过账开支

当一个开支报告被 审批 后，下一步是把开支过账到正确的会计日记账。

重要

要将费用报表过账至会计日记账，用户 必须 拥有以下 访问权限:

  • 会计：会计师 或 顾问

  • 费用：经理

Only expense reports with an Approved status can post the expenses to a journal. To view all expense reports, navigate to Expenses app ‣ Expense Reports. Next, to view only approved expense reports that need to be posted, adjust the filters on the left side so only the Approved checkbox is ticked.

点击费用报告，然后点击待过账报告，查看待过账报告。

注解

The default All Reports dashboard displays all expense reports that are not Refused.

费用报表可通过两种方式过账：单笔过账 或 批量过账 。

发布个人报告

要过账单个报告，请导航到 费用应用程序 ‣ 费用报告 ，然后点击 状态 为 已批准 的单个报告，以查看报告表单。在此视图中，有几个选项： 过账日记账条目 、 在下一张工资单中报告 、 拒绝 或 重置为草稿 。

Click Post Journal Entries to post the report. The accounting journal the expenses are posted to is listed in the Journal field of the expense report.

将支出记入会计分录后，屏幕顶部会出现 日记账分录 智能按钮。点击 日记账分录 智能按钮，日记账分录的详细信息就会出现，状态为 已过账 。

A single expense report to be approved.

过账多份报告

要同时过账多份开支报告，请导航至 费用应用程序 ‣ 开支报告 ，查看开支报告列表。然后，勾选要批准的每份报告旁边的复选框，选择要批准的报告。

注解

只有状态为 已批准 的费用报告才能将费用记入会计分录。如果选择的费用报告 不能 过账，如未批准的报告，或报告已过账到日记账，则 过账条目 按钮 不 可见。

小技巧

要 只 选择已批准的费用报告，请调整左侧的筛选器，使只有 已批准 复选框被打勾。然后，勾选 员工 列标题旁边的复选框，一次选中列表中的 所有 已批准 报告。

然后，点击 过账分录 按钮。

在 “费用报告” 视图中使用 “已批准” 筛选器，一次过账多份报告。