批准报销

在 Odoo 中，多数用户无法批准费用报销单，仅拥有必要访问权限或审批权限的用户方可执行此操作。这意味着用户 必须 至少在 费用 应用中具备 团队审批者 权限。拥有相应权限的员工可审核费用报销单、批准或拒绝申请，并通过集成的 报销驳回报告 中查看反馈。

请参阅 访问权限文档 了解有关管理用户及其访问权限的更多信息。

查看费用报告

拥有费用报销单审批权限的用户（通常为管理人员）可在 费用 应用顶部看到 报销单 主导航按钮，该功能使管理者能查看其权限范围内的所有费用报销单。请前往 费用应用 ‣ 报销单 查看 所有报表 面板。

状态为 待提交 、 已提交 、 已批准 、 已过账 或 已完成 的所有支出报告列表将出现。状态为 已拒绝 的支出报告默认为隐藏。

批准费用报告

审批费用报告有两种方式：逐个审批 或 批量审批 。

重要

只有状态为 已提交 的报告才能被批准。

建议只显示 已提交 报告，方法是勾选 状态 部分左侧栏中 已提交 筛选器旁边的复选框。

如果报告 无法 获得批准，则 批准报告 按钮 不会 出现在 所有报告 页面上。

批准单个报告

要审批单份报销单，请导航至 费用应用 ‣ 报销单 ，然后点击单份报表以查看详细的报销表单。

在此页面中，您会看到几个选项： 批准 、 拒绝 和 重置为草稿 。点击 批准 即可过审该报销单。

批准多项报告

要一次批准多个费用报告，首先导航到 费用应用程序 ‣ 费用报告 ，查看费用报告列表。然后，通过勾选每个要批准的报告旁边的复选框，来选择要批准的报告，或勾选 员工 列标题旁边的复选框，选择列表中的所有报告。

然后，点击 批准报告 按钮。

小技巧

团队经理仅可查看其团队成员的所有费用报销单。在 所有报表 页面，点击搜索栏右侧的 （向下箭头） ，然后在 筛选 区域点击 我的团队 。这将仅显示该经理所属团队的全部报表。

报销驳回报告

费用报销单 仅能 在单个报销单页面被拒绝，而 无法 在 所有报表 面板中直接操作。要打开单个费用报销单，请导航至 费用应用 ‣ 报销单 ，然后点击单个报销单以查看详细的费用报告表单。

如果需要更多信息（例如缺失的收据），请在报告表单的 讨论区 中沟通任何必要的信息需求。在单个费用报销单页面，点击 发送消息 或 记录备注 以打开消息文本框。

在消息框中输入内容并标记相关人员，然后根据沟通方式点击 发送 或 记录 将其发布至 讨论区。该消息将发布在讨论区中，且被标记的人员会通过电子邮件收到通知。

注解

The only people that can be tagged in a message are followers of the specific report. To see who is a follower, click the (Show Followers) icon to display the followers of the expense report.

在消息中能够被标记的 仅限 该特定报销单的 关注者 。要查看关注者列表，请点击 （显示关注者） 图标，即可显示该费用报销单的所有关注者。

费用报销单被拒绝后，其状态将变更为 已拒绝 ，此时仅会显示 重置为草稿 按钮。