客服与响应

在 Odoo 在线客服 应用程序中,命令 允许用户在聊天窗口内或通过其他 Odoo 应用程序执行特定操作。在线客服 应用程序还包括 预设回复 。这些都是定制的、预先配置的替代项,允许用户替换快捷方式条目,以代替对一些常见问题和评论的经过深思熟虑的较长回复。

指令和预设回复都能节省时间,让用户在整个对话过程中保持一定程度的一致性。

执行指令

实时聊天 指令是触发预设操作的关键字。当实时聊天 操作员 与客户或网站访客进行对话时,他们可以通过键入 / 执行指令,然后再键入指令。

实时聊天操作员只能在对话窗口中看到指令和由此产生的操作。客户在聊天视图中看不到操作员在对话中使用的任何指令。

Example

在与客户对话期间,实时聊天操作员执行 创建工单 指令。输入指令 /ticket 后,系统会自动用对话中的信息创建一个工单。它还包含一个指向新工单的链接,因此操作员可以在必要时直接前往该工单添加任何其他信息。

在 Odoo 实时聊天中创建服务台工单后的聊天窗口视图。

有关每个可用指令的更多信息,请参见下文。

帮助

如果操作员在聊天窗口中键入 /help ,系统就会显示一条信息,其中包括操作员可能输入的类型。

  • 输入 @username 在对话中提及某个用户。通知将发送到该用户的收件箱或电子邮件中,具体取决于其通知设置。

  • 输入 /command 执行指令。

  • 键入 :shortcut 插入 预设回复 。

工单 & 搜索工单

/ticket 和 /search_tickets 命令允许操作员直接从对话中创建服务台工单,并按关键字或工单编号搜索现有工单。

Important

只有 在已安装 服务台 应用并在 服务台 团队上激活了 实时聊天 时,才能使用 /ticket 和 /search_tickets 命令。要激活 实时聊天,请前往 服务台应用程序 ‣ 配置 ‣ 服务台团队 ,然后选择一个团队。向下滚动到 频道 部分,并勾选标有 实时聊天 的复选框。

从实时聊天创建工单

如果操作员在聊天窗口中输入 /ticket,系统会使用该对话创建 服务台 工单。

输入 /ticket 命令后,在聊天窗口中为工单输入标题,然后按 Enter 。

实时聊天对话中服务台搜索的结果视图。

新创建的工单将添加到已启用实时聊天的 服务台 团队。如果有多个团队启用了实时聊天功能,则会根据团队的优先级自动分配工单。

对话副本将添加到新工单的 描述 标签下。

要访问新工单,请点击聊天窗口中的链接,或前往 服务台应用程序 ,然后点击相应团队看板卡上的 工单 按钮。

从实时聊天中搜索工单

如果操作员在聊天窗口中输入 /search_tickets,就可以按工单编号或关键字搜索 服务台 工单。

输入 /search_tickets 命令后,输入关键字或工单编号,然后按 Enter 。如果找到一个或多个相关工单,对话窗口中会生成一个链接列表。

实时聊天对话中服务台搜索的结果视图。

Note

搜索指令的结果只能由操作员看到,客户看不到。

历史

如果操作员在聊天窗口中输入 /history,系统会生成访客最近在网站上浏览过的页面列表(最多 15 个)。

在实时聊天对话中执行 /history 指令的结果视图。

线索

通过在聊天窗口中输入 /lead,操作员可以在 CRM 应用中创建 潜在客户 。

实时聊天对话中 /lead 指令的结果视图。

Important

只有在已安装 CRM 应用后才能使用 /lead 命令。

输入 /lead 后,为新销售线索创建一个标题,然后按 回车 键。带有销售线索标题的链接就会出现。点击该链接,或导航至 CRM 应用程序查看 管道进程 。

Note

新潜在客户的链接只能由操作员查看和访问,而不是客户。

创建潜在客户的那次实时聊天对话的记录会添加到潜在客户表单的 内部备注 选项卡中。

在潜在客户表单的 额外信息 选项卡上,来源 会显示为 实时聊天 。

离开

如果操作员在聊天窗口键入 /leave ,就可以自动退出对话。该指令不会导致客户从对话中删除,也不会自动结束对话。

预设回复

预设回复 是可自定义的输入内容,其中 快捷方式 代表较长的回复。操作员输入快捷方式后,对话中会自动将其替换为展开的 替换内容 。

创建预设回复

要新建预制回复,请转到 实时聊天应用程序 ‣ 配置 ‣ 预制回复 ‣ 新建 。

在 快捷方式 字段中输入快捷方式命令。接着,点击 替换内容 字段,然后输入应替换该快捷方式的消息。

Tip

尽量让快捷方式与替换内容的主题相关联。操作员越容易记住,在对话中使用预设回复就越方便。

授权组

新建预设回复后,只有 创建该回复的操作员才能使用它。要允许其他操作员使用该回复,请从 授权组 下拉列表中选择一个或多个 群组 。

在实时聊天会话中使用预设回复

要在对话中使用预设回复,请点击消息窗口中的 (加号) 图标。然后点击 插入预设回复 。这会打开可用预设回复的列表。您可以从列表中选择一条回复,或输入相应的快捷方式,然后点击 (发送) 图标或按 Enter 。

Tip

在聊天窗口中单独输入 :: 会生成可用预设回复的列表。除了使用快捷方式外,也可以从列表中手动选择回复。

聊天窗口和可用预设回复列表。