租赁订单仪表板

租赁订单 仪表板是 租赁 应用的着陆页。它提供所有租赁订单的概览视图,并通过智能按钮导航到筛选后的租赁列表,包括 取货、归还、逾期 归还、待确认 的租赁、待开票,以及 今天 的所有待办事项。

要查看 租赁订单 仪表板,请打开 租赁 应用或转到 租赁应用 ‣ 订单 ‣ 订单 ,仪表板会以默认的 (列表) 视图加载。其他可用视图包括: (看板)、 (日历)、 (透视)、 (图表) 和 (活动) 。

租赁应用中的租赁订单仪表板示例。

仪表板顶部有六个智能按钮:

  • 今天 :筛选仪表板,显示 取货日期 或 归还日期 为当前日期的租赁订单。这些租赁订单的状态为 已预留 或 已取货 。其中也包括取货或归还日期已逾期的订单。此筛选器是 租赁订单 仪表板的默认筛选器。

  • 取货:筛选仪表板,仅显示状态为 已预订、等待客户取货的租赁订单。

  • 归还:筛选仪表板,仅显示状态为 已取货 且尚未归还的租赁订单。这包括按时归还和逾期归还的订单。

  • 逾期:筛选仪表板,仅显示 取货日期 或 归还日期 已逾期的租赁订单。

  • 待确认:筛选仪表板,仅显示未确认的租赁报价单。

  • 待开票:筛选仪表板,显示所有尚未创建发票的租赁订单。这包括 已预订 和 已取货 的租赁订单。

每个智能按钮都显示其类别中的租赁订单或报价单数量。点击智能按钮可将筛选条件应用到搜索栏。再次点击可移除该筛选条件。可以同时应用多个智能按钮,进一步筛选结果。

(列表) 视图包含以下列:

  • 订单参考:Odoo 为租赁报价单和订单分配的唯一编号。

  • 客户:请求租赁报价单或订单的客户名称。

  • 状态:使用以下选项之一显示租赁订单的进展:

    • 报价单:租赁报价单尚未确认。

    • 已预订:租赁订单已确认,且租赁产品已安排取货。

    • 已取货:租赁订单已确认,且租赁产品已被取走。

    • 已归还:租赁订单已确认,且租赁产品已被取走并归还。

    • 已取消:租赁报价单或订单已终止。

  • 取货日期:租赁订单上安排的租赁产品取货日期。

  • 归还日期:租赁订单上安排的租赁产品归还日期。

  • 总计:租赁报价单或订单的含税总金额。

  • 发票状态:使用以下选项之一显示发票阶段:

    • 待开票:租赁订单没有关联的发票。

    • 已完全开票:租赁订单已有草稿或已过账的发票。但是,该筛选器不包含发票的付款状态。

    • 无需开票:租赁报价单尚未确认,因此发票金额尚未最终确定。

以下列可通过 (调整设置) 图标启用:销售人员、订单日期、销售团队、标签 和 活动。

在指定的 取货日期 或 归还日期 列中已逾期的租赁订单以红色文字显示。没有发票的租赁订单在 总计 列中以蓝色文字显示。在 总计 列底部,会显示所有租赁报价单和订单的合计金额。

筛选仪表板的另一种方法是使用搜索栏筛选器。点击搜索栏可查看预配置的筛选器。

筛选

使用以下 筛选器 细化结果:

  • 我的订单:仅显示用户创建的租赁报价单和订单。

  • 租赁 (默认):仅显示租赁订单。

    重要

    从搜索栏中移除该筛选器后,仪表板将列出销售订单。因此,请始终将 租赁 筛选器保持为默认筛选器。

  • 今天:显示 取货 日期或 归还 日期为当前日期的租赁订单。它还包括取货或归还日期已逾期的订单。

  • 逾期:显示状态为 已取货 且 归还 日期已过的租赁订单。

  • 取货日期:显示状态为 已预订 的租赁订单。

  • 归还日期:显示状态为 已取货 的租赁订单。

分组

使用 分组依据 菜单中的以下任一选项对订单进行分组:

  • 状态:按三个不同阶段创建并排序租赁报价单和订单:报价单、已预订 和 已取货。

  • 销售人员:按创建租赁报价单和订单的用户进行创建和排序。

  • 客户:按租赁报价单和订单上列出的客户进行创建和排序。

  • 自定义分组:按在 Odoo 中创建的自定义分组对租赁报价单和订单进行创建和排序。

使用案例

管理销售团队

经理希望查看其销售团队的所有租赁报价单和订单。要在 租赁订单 仪表板上查看其销售团队的租赁订单:

  1. 点击搜索栏。

  2. 在下拉菜单的 分组依据 部分选择 销售人员。

  3. 点击 (调整设置) 图标并启用 销售团队。

现在,经理可以使用 销售团队 列对租赁订单进行分组,并查看每位团队成员创建的所有租赁报价单和订单。

管理当天的优先租赁订单

租赁门店员工希望检查所有今天到期或已逾期的租赁报价单和订单。要在租赁订单仪表板上查看这些租赁订单以及今天有待办操作的订单:

  1. 点击搜索栏。

  2. 在 筛选器 部分,选择 我的订单、今天 和 逾期。

租赁订单 仪表板筛选取货日期或归还日期为当天或已逾期的租赁订单。