发放工资

发放工资 是一种生成多个 发放工资单 的方法,而不是创建和处理单个发放工资单。

一般来说,公司的工资部门会为每个工资结构、每个支付周期(通常为每周、每两周,或每月)创建新的发放工资单,即 新建发薪批次。如果需要,发放工资单也可以根据部门、职位等进行组织。

创建发薪批次后,工资单会添加到发薪批次中,然后处理发薪批次,员工获得支付。

查看发放工资单

查看所有数据库中的发放工资单,导航到 工资 ‣ 工资单 ‣ 发放工资 以显示所有发放工资单,这些发放工资单已创建。这些发放工资单显示在列表视图中,默认分组为 状态 ( 准备就绪 、 完成 或 已支付 )。

每个发放工资单都显示名称、包含的日期、发放工资单的数量、所有发放工资单的 雇主成本 、 毛利 和 净收入 金额。

显示所有已创建薪酬批次的视图。

创建新的薪酬批次

可以从 工作条目、员工工资单 或 薪酬批次 仪表板创建新的薪酬批次。

工作条目仪表板

若要从工作条目仪表板创建薪酬批次,请导航至 工资表应用 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目。屏幕将显示当前时段,当前日期以黄色高亮显示。

所有员工都显示在默认的甘特图视图中,并列出所有工作条目。如有需要,请导航至所需的时间段。

当所有 缺失的工作条目已添加 且所有 冲突已解决 后,点击 生成薪酬批次 按钮。系统将为所有员工创建状态为 就绪 的薪酬批次。

带有“生成薪酬批次”按钮的工作条目仪表板。

员工工资单仪表板

若要从工资单仪表板创建薪酬批次,请导航至 工资表应用 ‣ 工资单 ‣ 工资单。所有员工的工资单将按时间顺序显示在默认列表视图中。

点击 薪酬批次 按钮,系统将加载 新建薪酬批次 弹窗。通过下拉菜单选择 工资结构。如果未选择 工资结构,则该薪酬批次适用于 所有 工资结构。接着,选择 支付计划,即员工的支付频率。默认选项包括:年、半年、季度、2个月、月、半月、2周、周 或 日。

最后,使用日历选择器,在第一个空白的 时间段 字段中设置该薪酬批次覆盖的首日。第二个字段将根据 支付计划 字段的选择自动填充。

示例

示例:某公司按月向员工发放薪资。要配置 11 月的薪酬批次,可将 支付计划 设置为 月,并将第一个 时间段 字段设置为 11月1日。输入后,第二个字段将自动填充为 11月30日。

为 11 月配置的月度薪酬批次。

完成 新建薪酬批次 弹窗配置后,点击 继续,弹窗将切换为 选择员工 窗口。符合参数设置的所有员工将显示在列表中。选择要添加到批次中的员工,或点击 员工 旁边的复选框以选择列表中的 所有 员工。

薪酬批次员工选择弹窗。

选定所有目标员工后,点击 选择。弹窗将关闭,薪酬批次将显示在屏幕上。

薪酬批次仪表板

若要从薪酬批次仪表板创建,请导航至 工资表应用 ‣ 工资单 ‣ 薪酬批次。点击 新建 按钮,系统将加载 新建薪酬批次 弹窗。

操作步骤与 从工资单仪表板创建薪酬批次 相同。

将工资单添加到薪酬批次

在 创建薪酬批次 的过程中,工资单通常会自动添加。如有需要,也可以单独创建额外的工资单,并在批次创建后将其加入。

要添加新的工资单,请导航至 薪资应用 ‣ 工资单 ‣ 工资单。点击 新建非周期 按钮,系统会加载空白的 员工工资单 表单。配置工资单表单,并确保已填写 薪酬批次 字段。

配置完表单后,点击 计算明细表 以计算工资并将其添加到选定的薪酬批次中。

处理薪酬批次

在 创建薪酬批次 并 添加所有需要的工资单 之后,必须处理该批次并向员工发放薪资。

通过导航至 工资表应用 ‣ 工资单 ‣ 薪酬批次 并点击目标批次来打开它。

薪酬批次必须处于 就绪 状态才能进行处理。这意味着批次已创建且工资单已添加,但工资单尚未被正式处理。

点击 创建草稿条目 按钮,然后在 确认 弹窗中点击 确定,以确认为该批次中的所有个人工资单创建草稿。完成此操作后,薪酬批次状态将更改为 完成,并移动到仪表板上的相应分组中。

小技巧

如果需要将薪酬批次恢复到 就绪 状态,随时可以点击 恢复 按钮。此操作 不会 删除已添加到批次中的工资单,只是将状态重置为 就绪。

完成所需修改后,点击 创建草稿条目,薪酬批次状态将再次变为 完成。

请注意,如果批次中已有任何工资单处于 已支付 状态,则该薪酬批次 无法 恢复到 就绪 状态。

一旦状态变为 完成,就必须在数据库中记录付款。点击 付款报告 按钮,系统会弹出窗口以输入付款报告详情。

使用下拉菜单选择付款报告的 导出格式。通用选项为 CSV,其他可用选项取决于已安装的 工资表本地化。

接着,使用日历选择器选择 付款日期。即工资支票发放的日期。

某些 工资表本地化 会显示 银行日记账 字段。如果可见,请使用下拉菜单选择记录工资单的日记账。

配置完弹窗后,点击 生成 按钮。付款报告 按钮将变为 下载 (文件类型) 按钮。若要保存报告副本,点击下载按钮,选择保存位置并点击 保存。

注解

如果屏幕缩放过大,下载按钮可能会被隐藏。在这种情况下,请点击 (垂直省略号) 图标以查看并选择 下载 选项。

报告生成后,点击 标记为已支付 按钮,以便在数据库中将工资单标记为已发放状态。

小技巧

Odoo 会根据创建薪酬批次时的各种选择(工资结构、支付计划等)自动生成批次名称。在某些情况下,公司可能希望重命名批次,以便更好地组织管理,并清晰地了解每个批次包含哪些工资单。

例如,一家公司按月向时薪员工和固定薪资员工发放工资。

其 2025 年 8 月的四个薪酬批次名称分别为:

  • 2025年8月1-14日 - 时薪

  • 2025年8月1-14日 - 固定薪资

  • 2025年8月15-31日 - 时薪

  • 2025年8月15-31日 - 固定薪资