危地马拉

介绍

借助危地马拉财税本地化,您可以连接到税务机构 Superintendencia de Administración Tributaria(SAT),生成带有 XML、财政 folio 编号和电子签名的电子文档。

支持的文档包括:

  • FACT-Factura,

  • FCAM-Factura Cambiaria,

  • FPEQ-Factura de Pequeño Contribuyente,

  • NCRE-贷记凭证,

  • NDEB-借记凭证,

  • NABN-Nota de Abono,

  • FCAP-Factura Cambiaria Pequeño Contribuyente,

  • FACT-含出口补充的发票。

该本地化需要一个 Infile 账户,使用户能够在 Odoo 中生成电子文档。要申请 Infile 账户,请填写 Infile 注册表。

词汇表

以下术语在危地马拉财税本地化中贯穿使用:

  • SAT:Superintendencia de Administración Tributaria 是负责在危地马拉执行税收缴纳的政府机构。

  • FEL:Factura Electrónica en Línea 是由 SAT 强制推行的在线电子发票系统,要求企业按照当地法规开具并管理电子文档。

  • EDI:Electronic Data Interchange (电子数据交换)指电子文档的发送。

  • Infile:是促进企业与危地马拉政府之间电子文档交换的第三方机构。

  • UUID:Universally Unique Identifier (通用唯一标识符)是由 SAT 分配给 FEL 系统中每张已认证电子文档的唯一字母数字代码,用于追溯和官方验证。

  • Phrases (短语):带有特定场景代码的短语类型用于危地马拉财税本地化,以满足 SAT 的要求。应根据开票方制度、接收方和操作类型添加相应短语。这些短语用于 XML 和 PDF 文档。

  • Establishment Code (营业场所代码):由 SAT 分配给每个营业场所的唯一标识符,是电子开票所必需的。

  • Quetzal:危地马拉的官方货币,符号为 GTQ。它是危地马拉财税本地化中所有金融交易的基础货币。

配置

模块安装

安装 以下模块,以获得危地马拉财税本地化的全部功能:

名称

技术名称

说明

危地马拉 - 会计

l10n_gt

默认的 财税本地化数据包。它添加了危地马拉财税本地化的会计特性,代表企业按照 SAT 设定的准则在危地马拉运营所需的最低配置。安装该模块会自动加载会计科目表和税项。

危地马拉会计 EDI

l10n_gt_edi

包含生成和验证 电子文档 所需的全部技术与功能要求,依据 SAT 发布的技术文档实现。获授权的文档类型见上文 列表。

注解

当数据库安装时选择 Guatemala 作为国家,Odoo 会自动安装基础模块 Guatemala - Accounting。但要启用电子发票,需手动 安装 Guatemala Accounting EDI (l10n_gt_edi)模块。

公司

要配置公司信息,请打开 Settings 应用,向下滚动到 公司 部分,点击 更新信息,并配置以下内容:

  • 公司名称

  • 地址,包括 街道、城市、州、邮政编码 和 国家

  • 税号:输入所选纳税人类型的识别号。

  • 增值税隶属关系:选择公司的增值税隶属关系,即公司所属的制度类型(Regime)。

  • 法定名称:公司的法定名称,用于 XML 和 PDF 文档。

  • 营业场所代码:创建电子文档时 XML 的必要组成部分。如果未设置此字段,所有电子文档都会被拒绝。

    要在您的 SAT 账户 中查找 营业场所代码,请前往 FEL ‣ Administración de Establecimientos。系统会显示已登记的营业场所列表及其对应代码。

重要

在数据库设置中配置公司后,转到该公司的联系表单,确认 识别号 的 类型 设置为 NIT。

电子发票凭据

在危地马拉,大多数企业必须使用电子发票。Odoo 与授权服务商 Infile 连接,生成电子文档并提交给 SAT 验证。

在开具电子文档之前,必须配置并将 Odoo 连接到 Infile,以确保文档得到正确验证并被分配官方 UUID。

Infile

直接与 Infile 签订服务协议。Infile 随后会提供在 Odoo 中输入所需的凭据。

注解

要创建 Infile 账户并享受 Odoo 客户专属的 8% 折扣,请填写:Infile 注册表。Infile 专员会与您联系,帮助您完成入驻流程并签订服务协议。

Odoo

在 Odoo 中,完成 Infile 流程后,前往 会计 ‣ 配置 ‣ 设置,向下滚动到 危地马拉本地化 部分,然后按照以下步骤操作:

  1. 选择 Infile Web Services 环境,即 测试 或 生产。

  2. 输入 Infile 凭据:

    • Infile WS Username or Prefix

    • Infile Token

    • Infile Key

  3. 点击 保存。

注解

Infile 凭据 由 Infile 提供,测试环境和生产环境均需要使用。如果没有这些凭据,请联系 Infile 支持。

小技巧

演示环境仅用于测试,不会生成具有法律效力的文档、UUID 密钥或财政 folio 编号。使用演示环境无需 Infile 账户或凭据。

多种货币

危地马拉的官方汇率由危地马拉银行提供。Odoo 可以直接连接其服务,自动或手动获取汇率。

更多内容

多币种

主数据

会计科目表

默认安装 会计科目表 作为本地化模块中数据集的一部分,在税项、默认应付账款和默认应收账款中自动映射账目。

可根据公司需要添加或删除账户。

联系人

联系表单上必须填写以下字段:

  • 公司名称

  • 地址,包括 街道、城市、州、邮政编码 和 国家

  • 标识码:

    • 类型:选择证件类型。

    • 号码:确认电子发票时必需。

注解

要在该联系人的每张电子发票的 XML 和 PDF 中自动包含特定短语,请在联系表单的 销售与采购 选项卡中的 短语 字段里选择该短语。

税率

作为危地马拉本地化模块的一部分,税项会自动创建,并带有其配置和相关的财务科目。

电子发票

数据库配置成功后,即可创建并发送电子文档。

在 客户发票 验证通过后,只要填写完整以下字段,即可通过 Infile 以电子方式发送给 SAT:

  • 客户:输入客户信息。

  • GT 文档类型:选择要创建的文档类型,即 FACT - Factura Electrónica 或 FCAM - Factura Cambiara。默认情况下,文档类型为 FACT。

  • 到期日期:用于计算发票是现在到期还是稍后到期。

  • 日记账:选择销售日记账。

  • 产品:指定带有正确税项的产品。

完成后,点击 确认 。

注解

如果需要基于交易添加特定短语,请转到 其他信息 选项卡,在 GT 短语 中添加相应短语。这些短语用于 XML 和 PDF 文档。

注解

如果需要在发票中添加附注,可以在 条款与条件 字段中添加。该附注将包含在 XML 文档中,可用于提供与发票相关的额外信息或备注。

发票确认后,点击 发送。在弹出的向导中,务必启用 Send to SAT 和 by Email 复选框,以便通过 Infile 的 Web 服务将 XML 发送给 SAT,并将已验证的发票发送到客户邮箱,然后点击 发送。随后会发生以下情况:

  • XML 文档已创建。

  • 生成 UUID。

  • XML 由 Infile 同步处理。

    • 如果文件被接受,该文件会显示在聊天区中,并且包含相应 pdf 和 xml 文件的邮件会发送给客户。

    • 如果文件包含错误,警告消息会显示原因,且不会发送邮件。

聊天栏中可用的 EDI 凭证。

SAT 选项卡随后显示以下内容:

  • 日期时间:记录的 XML 创建时间戳。

  • GT 状态:从 SAT 响应中获得的状态结果。如果文件包含错误,警告消息会显示原因,且不会发送邮件。

  • UUID:由 SAT 分配给该电子文档的唯一标识符。

  • 下载证书:用于下载已发送的 XML 文件,即使 SAT 结果为拒绝。

SAT 选项卡中显示的 EDI 文档记录。

借记凭证与贷记凭证

要向 Infile 发送借记或贷记凭证,首先创建 借记凭证 或 贷记凭证。

然后,在 发送 窗口中点击 发送到 SAT(危地马拉 EDI) 以提交实时验证。验证成功后,Infile 的二维码会嵌入借记或贷记凭证的 PDF 中。

出口发票

出口发票必须满足以下条件:

  • 客户的 证件类型 必须是 增值税、护照 或 外国身份证明。

  • 必须在客户发票的 其他信息 选项卡中,会计 部分下定义以下字段:

    • Incoterm

    • GT 短语:Type 4 Code 1

    • Consignatory Company (收货公司)

  • 所有发票行必须设置税率为 0% 的税项。

出口发票主要数据。