Odoo 电子发票¶
Odoo Invoicing 是您值得信赖的合作伙伴,可提供安全、高效且符合丹麦监管标准、并与欧洲 Peppol 框架兼容的电子发票解决方案。
丹麦电子发票的法律框架¶
在丹麦,企业必须遵守电子发票相关法律,以确保交易安全、真实且可存储。丹麦规范电子发票要求的主要法规是 丹麦电子发票行政命令 和 丹麦簿记法(Bogføringsloven),二者与 欧盟指令 2014/55/EU 保持一致。这些法律强制要求所有参与 B2G 交易的企业必须通过 NemHandel 使用电子发票,NemHandel 是丹麦针对政府采购交易的官方电子发票平台。此外,丹麦的 NemHandel 网络已与 Peppol 框架集成,并正过渡到统一的 NemHandel BIS 4 标准,为国内和跨境电子发票提供可互操作的框架。根据丹麦簿记法,电子发票和数字化记录保存也按分阶段实施时间表在 B2B 交易中被系统性强制要求,以提升财务透明度。
Odoo 在丹麦的电子簿记¶
为帮助企业满足 丹麦簿记法(DBA) 的要求,Odoo 会计已正式注册为合规的标准数字化簿记系统(注册号 fob585505 和 fob441967)。它满足以下核心要求:
保存交易数据和收據: 保存所有记录的交易和收據,基于第 3 节,至少五tahun从财务年度结束。
确保数据完整性: 防止客户更改、倒计时或删除记录的交易。
保持数据可访问性: 将所有章节记录的交易以结构化、机器可读的格式保存法规要求的五年时间,无论客户关系状态、破产或解散与否。
提供解密能力: 确保加密的簿记数据和凭证可以解密为结构化且可读的格式。
不过,要享受丹麦数字化簿记系统所需的全部保障,您必须满足若干条件。丹麦簿记法(DBA)的主要要求如下:
您在 Odoo SaaS 平台(Odoo 云端版)上使用 Odoo 会计;
您拥有有效的 Odoo 订阅(例如标准版或自定义套餐),或者您的数据库由正式注册的 Odoo 会计事务所 管理;
您不进行任何旨在破坏系统不可篡改性、可追溯性或安全控制的定制或操作。
注解
在上述条件之外使用 Odoo 产品的客户,需自行负责确保符合 DBA。
当满足上述条件时,DBA 的要求可通过下文各章节描述的特性和流程来满足。
不可篡改的交易记录¶
交易一旦在 Odoo 中记录,便无法通过用户界面删除。
所有修改都会记录在 Odoo 中,从而提供完整的审计追踪。
虽然可以录入历史日期的分录,但 Odoo 会记录该分录的创建日期和时间。
安全的凭证存储¶
收据和数字凭证以附件形式存储在 Odoo 中,并集成到数据库内,确保其包含在备份中。
已过账的凭证无法删除。
Odoo 完全支持存储丹麦法规所规定的强制性数字凭证。
持续的数据可用性¶
拥有有效订阅的客户可通过 Odoo 访问所有交易和数字凭证。
无论客户关系如何,即使发生破产或解散,Odoo 仍可在六年内向原客户提供交易和数字凭证的详细信息(参见 数据生命周期管理)。
自动化数据导出与安全存储¶
Odoo 不会自动删除或归档已记录的交易,因此如果客户已连续记录交易六年,这六年的历史记录都会保留在 Odoo 数据库中。
如 Odoo Cloud Hosting SLA (Odoo 云托管服务协议)和 Odoo Privacy Policy (Odoo 隐私政策)所述,Odoo 云依赖不可篡改的每日快照备份,即使客户提出要求也无法单独更改或删除,从而确保数据完整性。
存储在 Odoo 数据库备份中的所有文档和收据,都会以标准 ZIP 压缩包的形式随 SQL 转储一同提供。
数据生命周期管理¶
Odoo 数据库备份随时可以标准 SQL 转储格式获取,并包含所有章节记录的交易。
Odoo 云端托管 SLA 为所有有效客户保证三个月的备份历史。作为对受 DBA 约束且满足上述条件的丹麦客户的特殊保障,一旦他们决定终止 Odoo 云端订阅,最后一次 Odoo 云端备份的保留期即延长至六年,以满足第 97 号行政命令附件 1 第 4 条的要求。
Decryption¶
Odoo 云端上的 Odoo 客户数据始终以加密形式存储(存储层面的静态加密)。检索备份时,备份会自动解密,并以标准格式向用户提供解密后的内容:SQL 转储 + 所有附加文档的 ZIP 压缩包(文件存储)。
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免责声明
本页概述了丹麦电子发票相关法律,以及 Odoo Invoicing/会计如何支持符合丹麦增值税法典、Peppol 标准及相关法规。本页内容不构成法律建议。我们建议您咨询熟悉丹麦电子发票法规的税务顾问或法律专业人士,以确保完全合规并契合您的具体业务需求。