Odoo 电子发票

Odoo Invoicing 是您值得信赖的合作伙伴,可提供安全、高效且符合丹麦监管标准、并与欧洲 Peppol 框架兼容的电子发票解决方案。

Odoo 在丹麦的电子簿记

为帮助企业满足 丹麦簿记法(DBA) 的要求,Odoo 会计已正式注册为合规的标准数字化簿记系统(注册号 fob585505 和 fob441967)。它满足以下核心要求:

保存交易数据和收據: 保存所有记录的交易和收據,基于第 3 节,至少五tahun从财务年度结束。

确保数据完整性: 防止客户更改、倒计时或删除记录的交易。

保持数据可访问性: 将所有章节记录的交易以结构化、机器可读的格式保存法规要求的五年时间,无论客户关系状态、破产或解散与否。

提供解密能力: 确保加密的簿记数据和凭证可以解密为结构化且可读的格式。

不过,要享受丹麦数字化簿记系统所需的全部保障,您必须满足若干条件。丹麦簿记法(DBA)的主要要求如下:

  • 您在 Odoo SaaS 平台(Odoo 云端版)上使用 Odoo 会计;

  • 您拥有有效的 Odoo 订阅(例如标准版或自定义套餐),或者您的数据库由正式注册的 Odoo 会计事务所 管理;

  • 您不进行任何旨在破坏系统不可篡改性、可追溯性或安全控制的定制或操作。

注解

在上述条件之外使用 Odoo 产品的客户,需自行负责确保符合 DBA。

当满足上述条件时,DBA 的要求可通过下文各章节描述的特性和流程来满足。

不可篡改的交易记录

  • 交易一旦在 Odoo 中记录,便无法通过用户界面删除。

  • 所有修改都会记录在 Odoo 中,从而提供完整的审计追踪。

  • 虽然可以录入历史日期的分录,但 Odoo 会记录该分录的创建日期和时间。

安全的凭证存储

  • 收据和数字凭证以附件形式存储在 Odoo 中,并集成到数据库内,确保其包含在备份中。

  • 已过账的凭证无法删除。

  • Odoo 完全支持存储丹麦法规所规定的强制性数字凭证。

持续的数据可用性

  • 拥有有效订阅的客户可通过 Odoo 访问所有交易和数字凭证。

  • 无论客户关系如何,即使发生破产或解散,Odoo 仍可在六年内向原客户提供交易和数字凭证的详细信息(参见 数据生命周期管理)。

自动化数据导出与安全存储

  • Odoo 不会自动删除或归档已记录的交易,因此如果客户已连续记录交易六年,这六年的历史记录都会保留在 Odoo 数据库中。

  • 如 Odoo Cloud Hosting SLA (Odoo 云托管服务协议)和 Odoo Privacy Policy (Odoo 隐私政策)所述,Odoo 云依赖不可篡改的每日快照备份,即使客户提出要求也无法单独更改或删除,从而确保数据完整性。

  • 存储在 Odoo 数据库备份中的所有文档和收据,都会以标准 ZIP 压缩包的形式随 SQL 转储一同提供。

数据生命周期管理

  • Odoo 数据库备份随时可以标准 SQL 转储格式获取,并包含所有章节记录的交易。

  • Odoo 云端托管 SLA 为所有有效客户保证三个月的备份历史。作为对受 DBA 约束且满足上述条件的丹麦客户的特殊保障,一旦他们决定终止 Odoo 云端订阅,最后一次 Odoo 云端备份的保留期即延长至六年,以满足第 97 号行政命令附件 1 第 4 条的要求。

Decryption

Odoo 云端上的 Odoo 客户数据始终以加密形式存储(存储层面的静态加密)。检索备份时,备份会自动解密,并以标准格式向用户提供解密后的内容:SQL 转储 + 所有附加文档的 ZIP 压缩包(文件存储)。

免责声明

本页概述了丹麦电子发票相关法律,以及 Odoo Invoicing/会计如何支持符合丹麦增值税法典、Peppol 标准及相关法规。本页内容不构成法律建议。我们建议您咨询熟悉丹麦电子发票法规的税务顾问或法律专业人士,以确保完全合规并契合您的具体业务需求。